《从菜鸟到世界500强HR高管》
第49节

作者: 傅少侠
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  日期:2013-10-29 20:50:00.0
  第034问:你知道OS怎样展开吗?
  【案例】:
  Summer问:“我什么时候也能开始做OS和Review呀?看着您说这个指标不行,说那个期限有误,要他们退回去重新填写,威风神气得很呀!”
  我笑道:“你只看到贼娃子吃肉,没看到贼娃子捱打了!人家对我们不耐烦、对我们大呼小叫的时候你怎么没看见哪!”

  Summer也笑了:“我还真没看见谁在您那里大呼小叫过。现在马上要入秋了,我猜明年OS的时候,您就该派我些任务了吧?这样我的事务多些、充实些,小魏姐也好抽出时间做更重要的事情去。”
  我说:“我知道,你这样说,不就为让我多告诉你一些我们的绩效管理GPDD的事吗?绩效管理在HR的几大模块里,虽然占的份量比招聘和培训似乎重些,但操作的时候也没见难到哪去,比如这个开端的OS,我分解开之后,你就会觉得很容易了。”
  Summer说:“不会吧,这个OS不是目标设定的意思吗?我记得您之前说过,OS的设定是以公司的年度目标为总前提的,而在公司的年度目标确定之前,亚太区甚至Global的大土豆们还要多次碰头,在各种数据中穿梭,最后弄出一个谁也看不懂的亚太区的年度规划来。我想您这个级别的管理人员,应该肯定也参与过,上个月在生产部核对OT费用的时候,我看到Operation Manager那里有一小部分,密密麻麻全是数字,感觉好可怕啊!”

  我说:“那是你没分解开,分解开之后,就很容易。没有那么神秘,所以,那些金发碧眼的老外也不是什么伟大人物,跟我们一样。我简单说下吧,你能大概理解就好。”
  Summer又掏出本子来要记,我阻止了她:“我宁可你大概听个八九不离十,也不想把这些东西原原本本记下来。第一,你记的话,就没多少精力去听;第二,我说的时候我们也没有多少互动;第三,也是最重要的一点,我敢保证,你记的这些东西一般以后就扔在一边了,复习的概念是零。对不对?”
  Summer脸红了一下,说:“好的,那我不记了,集中精力听您口授。”
  我说:“你刚才说得很对,我们公司的年度目标是建立在亚太区目标的基石之上的,但亚太区的东西比较杂,涉及面比较广,对你来说,暂时不会用到,所以不讲。我们就讲讲我们所在的华东区,重要是我们这个工厂。”
  Summer问道:“您既是华东区HR经理,同时还负责别的工厂和销售公司,是不是所有公司都差不多?”
  我说:“不仅是华东区工厂和公司差不多,整个集团所有分支机构在做GPDD的流程都差不多,都是先做OS,年中做Review,年末做Appraisal,之后是MT的Calibration Meeting,最后是结果的Application。这不仅仅是我们公司的流程,很多世界500强、国内的大型企业甚至中小企业的流程都大同小异。”
  Summer插嘴说:“也不见得,我那个做HR的朋友,她们公司就不是这样的。”
  我说:“她的公司没有代表性,你怎么不说不做绩效管理的公司呢?正常的公司,特别是以KPI为主流绩效管理工具的公司,一定是年初设定绩效目标,年中的时候回顾调整,年终进行绩效评价,之后在全公司的范围内微调,确定等级后做沟通,然后就是应用:据此确定次年的Salary Review和Annual Bonus。然后再开始下一年的OS,如此周而复始。”
  Summer说:“明白了,在正式开始OS之前,问您一个问题,您好几次提到了KPI和BSC,能不能大概给我讲下这两个考核工具是怎么回事?我们曾经讨论过关于360度考核的事,您说这种考核方式已经是‘非主流’了。”

  我说:“没错,和你一样,是‘非主流’了。当前绩效管理工具中,KPI是主力,BSC是方向,但BSC的采用率并不高,因为BSC对企业的规范化管理程度要求最高,很多企业不是不想做,而是做不来。”
  Summer问:“那我们公司呢?按您的说法,应该是KPI了?”
  我说:“你说的没错,我们的核心方法是KPI,KPI的特长在于每个岗位的绩效指标的确认和量化,这一点在我们的绩效评价体系中表现得特别明显。但我们的GPDD绝对不止是一个KPI能够涵盖得了的,在做战略目标设定和宏观到微观的目标分解时,我们也充分考虑了BSC四个层面的财务和非财务的指标。甚至,在做特殊的绩效评价,如晋升评价、特殊评价等时,也会用到360考核的若干原则。所以,一个有效的绩效评价系统,不会是一个单纯的KPI、BSC或360能够一言以蔽之的。”

  Summer若有所思地说:“了解了,结合您之前讲的,KPI就是关键绩效指标法,是目前各企业中应用最广泛的绩效评价工具。所谓KPI,就是Key Performance Indicator,每个岗位挑最重要的5-8项关键绩效指标作为考核的基准,最好能够实现量化,即使不能量化,也要做到比较好衡量。”
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