《私企“管家”经历的那些事儿》
第37节

作者: 顺德天外天
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日期:2012-09-24 08:00:02

  【29】走马观花挑毛病,脚踏实地打基础
  刘总,一位敬业而忙碌的老板。十多年前,刘老板同俺一起打工时期,在一家小家电企业担任销售主管,这些年来,一直同俺保持着密切联系,可以算是老同事,老朋友了。
  三年前,刘总遇到了自己职业生涯中的瓶颈问题,在小家电行业销售岗位奋斗了十多年,职位上、薪金上始终停滞不前,终于厌倦了四处奔波的打工生活,鼓起勇气开始了自己的创业之路,利用自己长期奔波在同一行业积累起来的资源,建起了一家五金小厂。起初,也是从三、五个人的小作坊做起,通过OEM形式,给以前的老东家,给别的大厂做贴牌加工单,以生产金属、塑料零部件为主。后来,随着订单的逐步增多,队伍在两三年内扩充到五十多人,但业务范围仍然没有走出贴牌加工的范畴。虽然生产的品种增多了,利润却一直维持在略有节余的程度,并且随着人员的增多,需要料理的“杂事”也越来越多,而自己以前打工时代只是单纯地冲锋在销售一线,对企业的内部管理了解甚少,工厂匆匆建立起来之后,为了生存,不得不将主要精力倾注于业务方面,企业内部管理上一直在摸索和忙碌中运行,用他自己的话来说“自从上了这贼船,从此便不得安宁”。

  今年五月的一天,在刘总的一再邀请下,俺来到他远在粤北的工厂。作为客人,俺本打算只按社会常规来应对,先狠狠地恭维主人一番,再提出一些不痛不痒的建议,并不准备说三道四、评头品足,但经不住刘总反复念叨,同时,看到他经营得也确实辛苦,俺不免动了恻隐之心,只得以旁观者身份指手画脚一番,利用这一天时间在工厂内走马观花,用“平视”的眼光,对工厂的运转情况进行了一番格外的“挑剔”。

  双方见面,经过短暂的客套之后,在刘总的陪同下,我们一起首先走进生产车间,一眼望去,便看到一个奇怪的现象:一排排机器设备整齐地排放在车间,但几乎有一半的设备并未启动,许多员工在另一半开动的机器旁忙前忙后。俺好奇地问他:“大部分员工今天放假休息了,还是这段时间订单不足?为什么这么多机器无人操作?”。
  刘总回答:“没有放假休息啊,今天是正常上班,平时就是这样子,订单目前还能勉强维持基本的运转,那些没有启动的设备,是因为今天生产的产品暂时不需要使用它们。车间里摆放着这么多设备,都是依据客户的产品需求而添置的专用机器。比喻甲产品,只能用甲类机器生产,乙产品也只能对应乙类设备,客户要求不断增多,我们添置的设备品种也就跟着增多了,而平时并不是所有的产品同时都有订单,我们只能依据客户需求的订单,启动不同的设备来生产不同的产品,这就导致一部分设备相对闲置了”。

  明白了,他是贪多求全,妄想满足客户的所有需求!俺笑着调侃他:“你也不怕撑死啊?行业内那么多配件品种,而且那些主要品种又可以衍生出更多数不清的品种,你能全部吃完、全部消化?尽管你目前仍然只是做加工,没有明确的主营业务,但这个行业内的活儿也是做不完的,A客户今天要这个配件,为满足他的需求,你上马设备了;B客户明天还要另一个配件,为讨得他的欢欣,你又投产加工了;C客户后天要生产新的配件,你又买回设备了,还有D…E…F……还有更多的客户,你能全部满足他们林林总总、千奇百怪的所有需求?这样下去,为保障客户的需求,你就会不知不觉逐步发展成‘大而全’的模式,请问,你有多大财力、多少精力来满足所有人的需求?你不可能将行业内所有的产品都做完,将天下的银子都赚尽啊。我们常说‘术业有专攻’,建议你还是选择几项自己做得成熟、利润点较高的产品,逐步给业界一个印象‘我就是专业做这个的’,让外界有了这个需求时自然想到‘这玩意儿只有某某做得最好’,这才是发展方向,这个方向也更为现实一点,继续这样贪多求全下去,你要拉开多长的战线啊?”。

日期:2012-09-24 08:05:11

  刘总感叹道:“是啊,这些年,为了增加这些设备,每年的利润全部放进去了,平时仍在不断地举债,不断地拆东墙,补西墙,一年四季都在疲于应付啊”。
  “改变一种思维模式吧”俺建议他:“作为刚刚起步,实力并不雄厚的小厂,你目前最需要的应该是‘急功近利’策略,也就是说,资本投入进去之后马上能看到回报。设备的投入,首先要考虑到利润的增长和成本的回收。微薄的利润和较长的回收周期,都不值得你去添置设备,这类以增加设备、增大固定资产而获得微利、成本回收周期太长的订单,暗藏着极大的资金链风险,对于你这类小型企业来说,最好是选择放弃。另外,除了控制设备投入之外,对于订单的承接和生产,也需要有一个控制环节。所有的产品及它的基本利润,你自己和核心人员可以私下梳理一下,做到心中有数,哪些产品赚钱就尽量多做,哪些产品不赚钱但为了顾及客户关系、考虑到配套因素也必须去做,哪些产品可以少做或干脆不做。产品的利润心中有数之后,再对平时的订单分出几个层次,哪些是优质订单,哪些是次级订单,哪些是保本订单,哪些是亏本订单,哪些是垃圾订单,这就相当于大企业的订单评审流程。有了这个清晰的层次之后,你就可以选择性地接单,选择性地生产,最大限度地减少盲目性,少做无用功,而不是只要见到订单就象猫儿见到鱼一样,不顾一切地扑上去。只要有订单,不管利润高低都要盲目去做,其结果,你表面上做得风风火火,辛辛苦苦,别人看起来热热闹闹,实际上呢,都是在做义务劳动。企业本来就是经济组织,追求利润是企业的原始本能,任何时候忽略这一点,都会让自己忙而无益的”。

  只顾了与刘总讨论问题,未注意到刘总的老婆兼秘书不知何时站在了我们身边,拿着一个小本本,在上面不停止地写写画画。俺马上同老板娘打了个招呼,顺便想看看她画了些什么,老板娘不好意思地说道:“老刘请你来,就是想听到你的真话,特别是听到你的批评意见,旁观者清,我在记录你们讨论的问题呢”。
  真是一对敬业的夫妻!陡然之间,俺心中油然生出一种敬意。
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