《小瘪三的故事--如何从助理工程师做到研发中心项》
第18节

作者: zhangshangrong
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  让小瘪三理解了,采购和项目的纠缠,也更加清楚项目运作,以及采购的职责和立场。但是这些都只是旁观,并没有处在其中,然后在第3年,Y先生高升后,小瘪三开始体会项目的辛苦,刚刚和采购交锋,就一直处于下风。
  往往问题一出来,要推P先生进度,不是被他扯开话题,就是被他的一些种种理由拒绝。感觉P先生像一条很滑头的泥鳅,不但本身很滑,还有高超的滑头技巧。所以三两下就被P先生给否决了。
  日期:2013-04-09 21:14:16
  那么怎么办,怎么才能成功推动采购,从而控制供应商计划,达到客户计划要求呢?小瘪三开始回忆Y先生的风格,同时翻阅以前的行动计划,努力学习经验,同时也私底下征求Y先生意见。
  对于项目团队管理,Y先生有自己的见解和经验。比如他一直强调要用技术领导项目。每个计划都会牵扯到技术内容,计划做什么,怎么做,会有什么风险,都有提前想好,才能制定合理的schedule。不然就会有人挑战你,质疑你的项目计划,也就是质疑你的能力。在这个时候,如果你知道产品要求是什么,为什么这么做,从技术原理,理论或者分析方法,或者测试数据,讲出要求并做到有理有据,那么项目组成员是很难拒绝或者反驳你。这个就是把技术做好,用技术树立你的项目权威。

  同时要对项目的流程了如指掌,比如公司内部的流程,还有汽车行业的PPAP流程,要批准供应商生产,或者被客户批准生产,都必须走好这个流程,也就意味着大家都得遵守游戏规则。那么按照流程去制定计划,必定可以达到管理项目成员的目的。
  还有就是做到专业,如果本身项目经理对采购的事情很熟悉,对生产工艺以及设备很熟悉,对质量管理很熟悉,那么就可以理解对方的想法,同时也可以指出对方不合理的地方,从而达到项目管理的目的。 

  最后也是最重要的,项目经理要面对客户。所以也是对公司来说,是客户代表。可以把客户的需求当做项目的要求,下达给项目组成员。一方面让组员知道,客户的要求和压力来源。另一方面在极端情况下,可以上管理层汇报,寻求管理层的支持和资源。
  日期:2013-04-09 21:26:38
  小瘪三听Y先生一分析,立马思路清晰起来,技术方面已经渐渐作为代表的角色。但是流程和采购方面的事情,确实不够了解,那么就从采购本是着手吧。先把P先生的本职工作搞明白,我就不相信搞不定他。从敌人的内部瓦解敌人,往往是个不错的法子。
  一方面查阅PPAP流程,另一方面仔细研究子零件的AQP计划。不看不知道,一看吓一跳,天啊,事情又多又烦。一个子零件的流程,不亚于一个小的项目管理。坑爹的,难怪P先生会耍滑头,这么多事情,还真是比较烦躁呢。
  有了这些信息,小瘪三看是换位思考,往往也能和P先生,有来有往。渐渐的感到自己不再处于下风,有不少时候可以让P先生接受计划并遵从项目。算是各有胜负吧。对小瘪三来说,他收获很多,一来是在跟P先生的合作中,学会不少供应商管理的经验。另一方面也是第一次从项目的角度,去思考如何推动采购,如何协调项目组成员。

  日期:2013-04-09 21:40:39
  项目经理和项目采购的错综复杂的关系,导致他们像同命相连的兄弟,也存在合作和冲突。那么在这对难兄难弟中,项目采购又是怎么运作的呢,项目采购的困难在哪里?核心的关键点是什么呢?
  小瘪三开始仔细观察,思考,研究,P先生这个职位的核心价值。同时也开始了偷师采购之旅。
  日期:2013-04-09 22:02:47
  小瘪三开始使出浑身解数,跟P先生不断交流务必能够获取采购的思路。

  小瘪三:P先生,对于采购而言,什么地方比较难呢?
  P先生:难,什么都难,最难的就是你们老是要求这个要求那个,采购不是神,供应商的模具计划和样品计划也要时间的,检测需要时间,发货也是,这些都要仔细考虑,不然一个计划制定的再好,也难实现的啊。
  小瘪三:哦,这么一说还真是比较杂啊。要做好真不容易啊。那你对供应商管控是如何实现的呢?
  P先生:不是有AQP计划吗?那个是公司为供应商管理所做的,叫做前期质量管理计划。有技术会谈,模具计划,样品对比测量,ppap测试计划,供应商过程审核,供应商ppap提交。这些都要我们负责协调的,而且牵扯技术部门,质量部门,测试部门,人多难协调啊。

  小瘪三:技术会谈我懂,就是要设计工程师和供应商谈好技术要求嘛。模具计划我也知道,一般就是供应商设计,制造,调试模具呗。但是对比测量是干啥?PPAP又包含什么东西呢?
  日期:2013-04-09 22:26:14
  p先生:对比测量嘛。主要是对于新的供应商,或者新产品有新的测试项目,刚刚开始我们的测试系统和供应商的测试系统不一致,就会有不一样的测试结果,为了统一大家的测试基准,而专门设定这个对比测试环节。务必在质量检验之前,把双方的评价基准调整好。ppap你自己不是看了吗,对于子零件的材料要求,生产线的过程要求,都有明确的规定。务必要提交给我们采购部门,其中有材料检验报告,子零件检验报告,还有生产过程文件。然后PPAP样件还得送去我们自己的来料检验测试,去我们自己的生产线试装,去你们工程部做产品验证。

  小瘪三:喔,真的是个比较复杂和繁琐的过程啊。那整个过程会有什么问题啊?怎样才能很好的管理这些问题哦?
  P先生:时间方面经常会有delay的风险,一方面要迎合项目的进度,另一方面很多大的模具需要考虑修模的时间。所以如果前期的设计和图纸能很快的出来,后面就可以给供应商更多的修模具的时间,这样做出来的样品都会好些。还有就是技术和质量方面,前期技术会谈供应商会答应做好这个做好那个,但是很多时候往往样品一出来,就会有很多偏差。而你们设计工程师很多时候又不同意放行,那改模具的时间就会很长了。这个时候如果能够真正的分析清楚偏差的影响,把不是关键的尺寸放行,其实就可以少花费很多时间和精力。只要把握关键的地方,集中精力解决就好。还有就是过程审核,需要SQE去寻找供应商生产过程的问题,同时监督供应商改善,这些都需要我来协调的。还有我们内部试装样品,或者测试样品出现任何问题,也是首先找我麻烦啊。一方面要请工艺工程师或者应用工程师分析原因,另一方面要和供应商沟通好,促使供应商改善。

  小瘪三:果然是项目采购,简直就是项目管控的高手啊,一点都不逊色Y先生啊。佩服佩服。
  日期:2013-04-09 22:50:16
  果然和采购好好沟通一翻,对于项目采购有了更加深刻的理解,这个时候项目也加入深度国产化阶段。有几个子零件开始寻求低成本的供应商,同时按照ppap流程进行。这个时候,出现了内部生产通不过。到底是什么样的情况呢?对于生产管理或者生产的关键在什么地方呢?如何看待生产的核心能力呢?下集更多精彩,O(∩_∩)O哈哈~
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