《从菜鸟到世界500强HR高管》
第33节

作者: 傅少侠
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  “最后一个Indicator是招聘报表的及时率。其实这是我最有意见的一个指标,你想,我们每个月初都要完成HR Commentary,这几乎是大老板了解HR工作唯一的途径,谁敢怠慢?所以,这是一个似是而非的Indicator,一个伪指标。不过,整个中国区都是这样,我也不意思要求Mike中途改过来,等明年做OS的时候再说吧。”
  我讲完了,问Summer:“还有问题吗?”
  Summer说:“都听明白了,但只有这五个吗?我有朋友也做HR,我看过他们招聘的考核指标,至少有二十条,除了您刚才讲的,还有什么试用期员工工作绩效、临时计划完成率、预算超差率、平均成本、招聘信息传递及时率、投诉次数及处理率等,可多了,我们不需要考虑这些吗?”
  我说:“你这个朋友的工作单位应该不是一个MNC吧?据我所知,没有哪个MNC会采取这么繁杂的考核,如果这样的话,KPI中的‘K’字怎么理解?我觉得我们的那五个指标已经足够说明问题,甚至前四个就够了,何必搞那么多名堂!”
  Summer说:“您说得也对啊,我那个朋友就被这些指标折腾得苦不堪言,每个月都要为这些指标花很多时间,甚至有些指标是自己编出来的,反正没人看。”
  我说:“这就悖离了我们做绩效管理的初衷,我们做考核是为了促进招聘工作,而不是给自己找额外的工作量。你这个朋友的情况在不正规的企业中有相当的代表性,以为规范管理就意味着繁杂,一定要弄一个庞大的系统出来,一大堆报表,一大堆数据,一大堆工作量,最后搞得流失一大批人,白花一大笔钱。能简简单单、轻轻松松地解决问题,为什么不呢?”
  日期:2013-10-10 08:53:00
  【分析案例掌握技巧】
  1.招聘工作的五项KPI
  1.1招聘规划完成率。
  1.2招聘预算完成情况。
  1.3试用期员工流失率。
  1.4招聘及时率。
  1.5报表及时率。
  2.KPI就是关键绩效指标,也就是说,每个岗位或每个模块,在设定绩效指标的时候,一定要抓住“关键”两个字,既是关键,则无关紧要的指标就不要设定,不然,空为自己赢得一个“伪指标”的名声。一般而言,KPI的设置以5-8项为宜,千万不要试图做到面面俱到。
  【HR概念要这样理解!】

  1.BSC:平衡计分法。这个不要求熟悉掌握,了解一下即要,特别是绩效的四个出发点。
  2.KPI:关键绩效指标法。这是绩效管理最常用的方法,把每个岗位的绩效指标“关键”化、简约化,形成5-8个指标,方便核查、计算和考核。这是相对最科学、最具操作性和最普遍的考核工具。
  【必知必会的行业用语】
  1.Function:模块。
  2.MT:即Management Team,管理层。
  3.HR Supervisor:人力资源主管。

  4.Performance:绩效。
  5.Recruitment:招聘。
  6.KPI:Key Performance Indicator,关键绩效指标,一种常用的绩效管理工具。
  7.Headcount:人头数,编制。
  8.Performance Management:绩效管理。

  9.Back Up:备份,管理人员的候补人选。
  10.Talent Preview:跨国公司中用做人才储备和职位安全计划的项目。
  11.GPDP:即Global Performance and Development Program,跨国公司中的全球绩效与发展计划。
  12.Budget:预算。

  13.Turnover Rate for Probation:新人成活率,试用期员工流失率。
  14.Application:申请表。
  15.HR Commentary:跨国公司中的月度人力资源数据报表。
  16.MNC:即Multi-National Company,跨国公司。
  日期:2013-10-11 11:24:42
  第023问:培训为什么重要?
  【案例】:
  一个重要客户来验厂,我让Summer配合销售管理部负责HR部分,之前这项工作一直是Jackie负责的。
  验厂工作结束后,我问Summer:“怎么样?第一次独立做验厂,感觉很好吧?”
  Summer说:“好什么呀!昨天这个客户来验厂有好几个人,有一个人似乎是HR,问的问题可刁钻了。以前配合Jackie做的时候,没有这么麻烦。”
  我说:“这么麻烦你不也应付过去了吗?难在哪里?”
  Summer说:“这些人很狡猾,他们没有按我们的想象出牌,他们先到车间里找工人谈话的,问他们的安全、健康问题,问加班情况,问有没有童工,问工资支付,问社保,简单是在查SA8000。这些我没有跟着去,都是后来知道的。这不算麻烦的,最讨厌的是,那个HR好象对我们的培训特殊感兴趣,对我们的三级培训文件很感兴趣,看了很久,特别关注培训的有效性,问了很多问题。我怀疑他是想偷师我们的培训系统。”

  我笑道:“那是好事啊,说明我们的培训做得好啊!人家也是响当当的世界500强企业,别小看人家。只是因为他们也是世界500强企业,所以对于员工方面的关心就多一些,如果只是一般的国内企业,可能更侧重于我们的产品质量、交期和售后。根据你的描述,那个人也未必就是HR,也可能是做ISO或EHS出身。”
  Summer说:“有可能您是对的。反正他们查了我们的培训记录,又问了好多问题,最后也没有问出什么来,虽然事先他们已经下基层了解过我们的情况了。昨天下班时我问过负责验厂工作的Jim,他说应该没有什么问题,可以顺利通过。”
  我说:“是呀,你看,我们的培训又为公司做贡献了。”
  Summer说:“您不说我还真没想到,看来培训远不是给员工上上课这么简单,之前在技术部的时候,还真小看培训了。您一说我才突然觉得,培训的作用好大啊!我协助Jackie做了几个月的培训,感触特别大。”

  我说:“你对培训的作用有什么感触?说来听听。”
  Summer说:“我就把我的体会说说,您看对不对,不足的地方您补充一下。”
  “首先,培训是帮助员工理解公司,达到公司的要求的工具,特别是在员工工作技能培训上,把原来不合格的或是不具备足够工作能力的员工,变为公司发展的有生力量,这是所有公司做培训时的最大作用。我们做HR,做人力资源,其实就是为了给公司提供合格的人才,这个您在面试我的时候就说过了。为公司提供合格人才有两个大的方面,一个是把符合要求人才直接招聘进来,另一个是变不符合要求人才为符合要求的人才。”

  “其次,好的培训体系是公司的一种福利,好象这是HP公司最先倡导的。员工进入我们这样的世界TOP3,接受良好的培训,无论是工作技能还是发展,还是别的,都是一种享受,更不要说具体的Career了。从我们公司浸淫过的员工,出去之后竞争力一定加倍提升——其实,我们的员工队伍很稳定,其中一个原因就是在业界我们的培训是非常吸引人的。其实对于有些岗位,我们的工资并没有绝对优势,甚至不敌那些铁心从我们这里挖人的民营企业,但从来没有任何一个管理或技术人员被民营企业挖走,培训体系也是一个重要原因。”
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