《从菜鸟到世界500强HR高管》
第32节

作者: 傅少侠
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  【必知必会的行业用语】
  1.Explanation:解释。

  2.Fortune 500:世界500强。Fortune:财富。
  3.TOP 3:前三名。
  4.Candidate:应聘者,候选人。
  5.Resume:简历。
  6.Junior:初级的。
  7.Logistic:物流。
  8.Assistant Manager:助理经理。

  9.R&D:即Research & Development,研发。
  10.HR Supervisor:人事主管。
  11.Senior:高级的。
  12.Interview:面试。
  13.JD:即Job Description,职位说明书。
  14.Employer:雇主。
  15.MNC:即Multi-National Company,跨国公司。
  16.C&B:即Compensation & Benefit,薪酬。

  17.Talent Fair:人才招聘会。
  日期:2013-10-10 08:52:33
  第022问:怎样考量招聘成果?
  【案例】:
  Summer新招的一个生产经理助理入职不到一个月就走掉了,她很沮丧,问我:“这会影响Jackie的绩效吗?据说新员工在试用期就走掉是HR的问题。”
  我说:“没那么严重,新员工之所以在试用期就走掉,不管具体原因是什么,总之是因为他和企业还不适应,还不合拍,所以,走掉也不见得是坏事,甚至,早走比晚走要好。”
  Summer说:“其实,这个员工之所以走掉,和她的直接主管有很大关系,这个Function的生产经理要求太严苛,脾气也不好,我问过一些人,他们都觉得是生产经理的责任更大。”
  我制止住Summer:“以后这种群众路线你还是少走,你在征求他们意见的时候,很难没有倾向性意见,这样容易加剧那些已经有些情绪的群众领袖的意见。比如,你可能有意无意地承认那个生产经理有问题,这样,你和他们有了共鸣,等于激发了他手下的不满,这种事情还是慎做。”

  Summer说:“您不说我还不知道,您提醒得对。我们也要想办法,避免类似事情的再次发生。”
  我说:“这个事情很简单,招聘中最重要的一个原则是匹配性,什么是匹配性,就是给每个岗位配上合适的人,但这不是抓药,你只要按药方上的药去抓就是。招聘不是机械地按JD的要求去找人,还要考虑这个人与他的上司的匹配性。比如这个生产经理,脾气大,性格急,你再给他配个有个性的助理,不打架才怪了。”
  Summer叹了口气说:“唉,如果早点考虑您的话,也不会有这件事情了。”
  我说:“员工试用期走人是HR的责任,这是有一定道理的,因为HR最清楚岗位之间的匹配性,他应该是这方面的权威。当然,一个新员工在试用期即走掉,责任完全不在HR的也有,比如车间主管的蛮横管理。但从广义角度来看,仍然是HR的事情,因为这样的事情发生几次,就要考虑这个车间主管的胜任问题以及生产经理的管理问题了。”
  Summer问我:“这样的事情发生几次,是不是对您也有影响了?”

  我笑道:“你不用杞人忧天,我是MT成员,几个新员工走掉,会对我的绩效指标产生影响吗?”
  Summer好奇地问:“那您的绩效指标有哪几项?”
  我告诉她:“我的绩效指标中,关于侠义的HR定义的,或是与HR有直接关系的,只有两个,一个是人力成本控制,一个是员工流失率,其余的,是MT成员的共同指标,比如劳动生产率,比如销售额,比如毛利率,比如市场占有率……”
  Summer说:“听起来这些离我们的HR操作都蛮远的。”
  我说:“是的,不过,我们的HR做好了,公司的这些指标才能上去,而且,不是哪个部门做好就行,而是大家都要做好。只有大家好才是真好。”
  Summer又问:“比如Jackie,他是HR Supervisor,招聘是他负责,他的performance是怎样Appraisal的呀?”
  我问:“你其实是想问,对于一个公司HR的Recruitment模块,有哪些考量的标准或指标对吗?你下个月将成为公司的正式员工,会给你设定你的绩效KPI的。对了,忘了告诉你,上周在北京见到Mike,他对你的业绩也比较满意,你的Headcount很快会批下来,这就意味着你和我们在一艘贼船上了。”
  Summer说:“真的,是不是这意味着我就要成为一个世界500强的正式员工了?”
  我说:“是的,但能否在这艘贼船上待得顺利,要看你的Performance了。我还是给你讲讲招聘模块的几个考核指标吧。”
  “我们公司的Performance Management的原则还是比较合理的,先根据集团的战略目标进行分解,这个过程太高端了,我完全没有参与过;分解到亚太区之后,亚太区各国的老大们再分解,由于中国的市场份额占据了亚太区的80%还多,那这个分解过程中,Mike自然占据主导地位,作为他的Back Up,我也协助他工作。”
  Summer惊呼:“您是Mike的Back Up?也就是说,哪天他挂了的话,您就顺利上位了?”
  我说:“去年我们的Talent Preview计划完成的时候,我就是他的备胎了,这个又不是秘密,在集团的GPDP中是公开的,只不过你没去看而已。”
  我接着说:“我们集团对于战略目标的分解,基本是延用了BSC的原则。把这四个大的方面再细分,等到了需要具体表现的时候,就要用KPI的原则了。这个过程你也多多少少参与过,比如你刚来不久的时候,我们就在催促大家在GPDP中完成自己的OS即目标设定工作。”
  “对于Recruitment模块来说,主要有以下几个考量的KPI。”
  “第一个就是招聘规划的完成率,因为招聘规划是年度HR规划的重要组成部分,也是集团几经分解才制定的招聘计划,所以这是第一个要考量的。当然,招聘规划如果中途有变的话,招聘工作会跟着变,但这一个KPI是不会变的。”
  “第二个指标是招聘预算,任何模块的Budget都会是考核的重要KPI。在实际工作中,招聘的预算实际是最好操作的一个部分,你有没有发现,每次当你申请招聘费用的时候,我和总经理基本都看也不看就签字了,只有财务会看下是在预算内还是预算外?我不看是因为我对招聘预算太清楚了,平时的几百几千根本不足以影响我们的预算完成。这一块的KPI对我们并没有多少压力,因为我们向来在招聘费用上是不省的,一旦招聘任务增加,我们的预算也会跟着增加。”

  “第三个指标是Turnover Rate for Probation,即新人成活率,也就是我们一开始讲的试用期员工流失率。坦白地说,我不认为这个Indicator很合理,因为影响一个新人离职的因素太多了,这些因素并非HR能够控制得了的。但这个指标又并非完全不合理,只要我们控制好匹配度,情况是可以改善的。”
  “第四个是招聘的及时率。仅仅有招聘规划的完成率是不够的,还要及时,这个好理解,我们在Application上都标注一档:到岗位时间。如果部门填写的到岗时间我们觉得不合理或无法完成,就要去和部门主管沟通,一旦我们在这个Application上签字,就意味着一种承诺。说话不算数是要受惩罚的,这个惩罚不是钱,不是年终的评估,单是各部门整天追着你要人就够受的了。招聘的及时率,也可以理解为各岗位的招聘周期。”
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