《从菜鸟到世界500强HR高管》
第22节

作者: 傅少侠
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  听了他的叙述,我基本认定,他应该是合格的。接下来,我需要问的是,他有没有创造一个部门的经历。当然,这个问题并没有那么重要,因为一个有经验的部门负责人,自然知道他的部门应该由哪些岗位组成,每个岗位分别需要多少人,每个人需要什么样的资质。再说,每一个新部门的建立都会有许多部门的配合,R&D提供创新,P&D提供生产方法,Supply Chain提供物流、仓储,Purchasing提供物料,HR提供人手,你做经理的,就是把别的部门提供给你的素材,按图纸做成一个合格的产品而已。新成立部门的经理,就是一个组装工,依靠组织的力量,把新部门成立的风险降到最小,这是成熟的跨国企业和不规范的企业的区别之一。

  他没有组建新部门的经验,因为他大学毕业到那家公司时,公司的部门已经设置得比较完备了。倒是他后来由车间主任升生产主管时,新组建过车间,因为这个车间的产品是之前没有过的,他这个生产主管的职位也是New Create的——其实,对我们来说,他的这个“组建”新组织的能力就已经够了。
  接下来,我问了一个对任何一个管理者者必问的问题:案例。

  我是这样问的:在您从事公司生产管理的这些年中,一定处理过很多问题,其中也包括一些很棘手的问题。您能不能给我们举一个典型的例子,您遇到了什么样的棘手问题,当时的前因后果是什么样的,有什么样的背景,您当时采取了哪些措施,为什么要采取这些措施,最后处理的结果是什么样的?
  B稍微想了一下,详细地讲了一个他的例子。这是一个夜班员工违纪吸烟,结果引发铝银粉粉尘爆炸,不仅员工本人被严重烧伤,而且车间损失惨重,机器损坏严重,生产经理(当时B还只是副经理,并不负责这个车间)和负责公司安全的EHS经理被全中国区通报批评,并取消当年的评优资格。
  日期:2013-09-22 17:18:46
  事件发生后,当时的生产经理虽未被直接撤职,但权限明显受到限制。B受命主持公司生产,在各部门配合下,他采取了以下措施:
  1.全体生产人员,包括Direct Labor和Indirect Labor,全部接受EHS部门的统一培训,加强安全意识,明确进入车间之前必须放静电,佩带PPE,吸烟只能到吸烟点等具体的纪律,并且所有生产类员工必须签署安全生产责任状——这样做的意义更多的是强调安全生产的重要性,而不是惩罚的依据。要说惩罚依据,在员工签署制度的时候已经做过了。
  2.当事员工、车间主任、主管生产主管、主管生产副经理记一次大过,生产经理、ESH经理记一次过。

  3.重新规划铝银粉存放仓库,采取Cell(格栅式)仓储,即使一个地方发生爆炸,也不会殃及其它格栅。
  B讲了三点之后,我就已经清楚了,他的做法,其实和我们的在一些特殊情况下的应急预案SOP是一样的,于是,这个问题就暂时打住了。
  Interview一直都很顺利,正题基本谈完了的时候,我先用英语问他:“英语水平怎么样?”
  他说:“还行吧,原来只是CET-4,后来在外企待久了,也会讲一些了。读写是不成问题的。”
  他的英语水平,应该是外企一些理工男的正常水平,我改用英语问了他一句:“Do you mind telling me something about your personality and characteristic?”
  他显然是听懂了,但一时不知道怎么回答,想了一会才说:“I think I’m honest, reliable, positive, optimistic and a team player.”
  他的发音还不错,很认真,吐字很清晰,虽然很慢。可能是因为他对自己的英语并不自信,说了短短几句话,鼻子上就沁出细细的汗珠。于是我决定不再考验这个可怜的人可怜的英语能力,再说,这个英语能力对于Line Manager来说,已经够用了,何况,他的读写能力并不差,刚才填表时全英文的表格设计都没有难倒他。

  面试结束的时候,我和他握手,感谢他来参加面试,告诉他,我会把今天沟通的情况汇报给上司,后续有什么安排的话,我们会请猎头公司联系他。
  他问了一句:“大约什么时候会有结果?”
  我告诉他:“一般是十天之内,如果过了十天,还没有我们的消息的话,可能我们要等下次机会再合作了。”
  【分析案例掌握技巧】
  1.面试当中,要注意发现细节。案例中的B把杂志放回书报架上的细节,已经能够说明他的细致与条理。

  2.面试接待:面试接待不是件容易的事,需要做专门的培训,哪些话应该说,哪些话不该说,应聘者经常问到的问题,要训练他们怎样回答等。面试接待时,面试其实已经开始了,不只是我们面试Candidate,Candidate也在面试我们。
  3.面试之前,企业往往已经拿到一份简历,但在面试前,一般还会再按企业的要求填写统一格式的应聘登记表,一是因为这张统一的表格可以全面覆盖公司需要的信息,还可以对照他原来的简历,看有没有什么问题。
  4.从Candidate的字迹,也可了解其性格和为人。写字一笔一划的人,一般来说会比较细,虽然不是绝对的,但具有重要的参考意义。
  5.面试时,最好不要Candidate坐对面,这样会给他压迫感和对立感。但也不可坐得太近,这样你记了什么他都看得一清二楚。
  6.不能小看面试正式开始前的寒暄,这些家长里短往往可以套出Candidate的重要信息,如会不会在这个城市长期发展,到这个区域来工作有没有困难,家人对他的工作是否支持等。而这里问题,如果你下面问,未必会得到满意和有效的答复。

  7.面试三板斧:公司性质、人数和产值,这三个指标已经基本可以判定面试者所服务公司的实力和管理水平。
  8.面试是,最好能够拿到数据,而且是有效数据。如一个销售人员,可以问他的销售额是多少?这个业绩在公司中能排名多少?为什么会有这样的销售额?你会发现,你每深究一步,这个销售额就会显现不同的意义。
  9.面试最后,要真诚地感谢Candidate,不要流露出任何录用或不录用他的意愿。因为当时的意愿很可能在之后变成完全相反。
  【HR概念要这样理解!】

  1.STAR面试法:案例中问B的那个关于处理棘手问题的面试法即属于STAR面试法。STAR分别代表不同的意思:S指Situation,是这个问题发生的情况是什么;T指Target,目标,这个你解决这个问题是想达到什么样的目标和意图;A指Action,你为了解决这个问题采取了什么行动;R是Result,最终达到了什么结果。STAR面试法也是一种情景面试法,就象提问时从四面出击,把当时各种情况都想到了,这种面试法最大程度地降低了面试者撒谎的可能性。

  2.封闭问题or开放问题:我们在面试中,经常能遇到有面试官问:你对这样问题怎么看啊?你觉得出现这些问题的原因是什么啊?如果让你来做这个职位你会怎么做啊?这都是开放性的问题,遇到口才好思维敏捷的Candidate,他会回答得头头是道,但实际上不一定能干。而去问封闭性问题,面对历史数据和事实,如果他撒谎的话,会给自己很大压力。封闭问题包括:你现在服务的公司是什么性质的?年产值是多少?公司人数多少?你去年月平均销售额是多少?在公司销售人员中排多少位?等等……
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