为迅速改变这种长期以来形成的散漫风气，保证各岗位工作尽快达到有序状态，俺迅速召集人力资源部门商讨对策，借鉴老东家的做法，首先分出员工平时需要外出的几方面原因，立即着手制定出相应的门岗放行规则和基本流程：
　　第一类：因公出差人员，由本人亲自填写《出差单》，经直接主管签字同意，部门最高领导（厂长/经理）签字批准，出差人员持《出差单》交门岗值班保安保存，并登记外出时间后，门岗方可开栅放行；
　　第二类：因公到附近办事、临时离开公司区域的员工，由本人填写《外出放行条》，说明外出原因、预计外出时间，经直接主管批准后，由当事人持《外出放行条》，交门岗值班保安保存，并登记外出时间后，门岗方可放行。遇到直接主管当时不在岗状态时，可以由上一级主管签字批准；
　　第三类：因事请假的员工，由本人填写《请假条》，按请假规定的权限逐级审批后，由当事人持《请假条》，交门岗值班保安保存，并登记外出时间后，门岗方可放行；
　　第四类：离职员工办理完交接手续后，在离职当日离开工作区域时，由本人填写《外出放行条》，经直接主管批准后，由当事人持《外出放行条》交门岗值班保安保存，并登记放行时间后，门岗方可放行。遇到直接主管当时不在岗状态时，可以由上一级主管签字批准；离职员工离开公司宿舍，搬出宿舍的物品，必须经同宿舍2人以上签名确认后，宿舍值班保安方可放行。
　　按照这个规则执行起来，员工在工作时间因事外出了，组长、主管心中有数；主管外出了，部门经理或厂长心中有数；部门经理、厂长外出了，俺自己心中有数。员工外出多长时间，何时外出，何时返岗，门岗有详细的出入登记可查。

　　一个规则的贯彻实施，重在领导带头。规则制定出来了，俺亲自组织各级管理人员进行培训宣讲，讲清楚流程、权责和基本条款后，要求他们首先从自己做起，批准下属外出时，先问明原因，衡量该不该批准，将不该批准的对象过滤在自己的权限范围之内。自己因事外出，也自觉填写相应的表单，按管理层级经过批准之后才能外出。接下来，俺再组织保安人员进行培训，要求他们“只认签字不认人”，严格按公司的规定执行，没有办理手续、没有得到批准的对象，无论是谁，统统堵回去，不得随意任其外出。尔后，俺亲自跟踪检查，带领保安一次、二次、三次将无故试图外出的违规人员堵了回去。这一亲力亲为的示范动作，让大家看到了公司执行政策的决心，慢慢地，人员外出登记制度逐步进入了正常化运转的轨道。

日期：2012-09-20 10:15:57

　　政策在执行过程中，也不是一帆风顺，其中也遇到了一些问题。一天，HR经理跑来问俺：“按流程和权限设计，各分厂厂长外出时，应该由他们的直接主管签名，你就是他们的直接主管，而各分厂距离总部都有一段距离，如果每次都要由你来签名批准，就变得很麻烦，好象将简单的事情复杂化了，很可能会影响他们的正常工作，你看这事怎么合情合理地变通为好呢？”。
　　俺想了想，告诉他：“这事不难，HR主管本来就隶属于总部，只是代表公司派驻分厂，厂长和HR主管两人外出时，分别知会对方，由对方签名，这问题就解决了啊”。
　　不久，又一个新问题出现了：部门经理与分厂厂长属于并列级别，他们的外出，按垂直隶属关系也应该由俺来签名，可是，俺也并不是每时每刻都呆在公司，俺自己外出办事的时间也相对较多，这样一来，这些部门经理因事外出时，就找不到俺来签名批准了，而门岗保安只认签名不认人，看不到俺的签名，自然就不会随便放行了，半个月之内，就出现了几起部门经理与保安为外出放行而引起的争执。在此情况下，俺在一次部门经理会议上临时规定了一个替代流程，授权HR经理：如果俺不在公司的时段，部门经理的外出放行，全部由HR经理代签。私下，俺悄悄告知HR经理，只须在《放行条》上签上你的姓名和当时的时间即可，不能画蛇添足似地写上其它内容。

　　这一授权执行了不久，采购经理不高兴了，跑到俺这里鸣冤叫屈：“大家都是同级经理，我们外出时，为什么要经过HR经理签字？这样做，好象打乱了公司的管理层级，成了同级管同级，HR经理好象陡然变成了我们的上司在管我们一样，不合理啊”。
　　俺问他：“HR经理有没有在《放行条》上签上‘同意’二字？”。
　　采购经理回答：“没有，只是签上了他自己的姓名和时间”。
　　俺再问他：“当你因事离开公司区域后，如果大家都不知道你的下落，正好领导或老板有事要找你，咋办？”。
　　采购经理无言以对……
　　俺告诉他：“HR经理在同级经理的《放行条》上签名，只不过表示他已经知道了你的去向，并没有批准之类的含义，你们主动地让他签名，也只是将你的去向知会他的性质。试想，公司领导和老板一旦有事找你们，而你们又不在公司，并且去向不明，是不是会误事？现在这样调整，让HR经理掌握了你们的去向，领导或老板问起来，他就可以马上告知，或者尽快联系你们，俺看不出有什么不合理、不妥当的地方啊”。

　　采购经理回答：“总感觉面子上难堪，感觉心里不是滋味……”。
　　俺笑着调侃他：“你是不是天生的受虐狂？一件授权签名的小事也值得你认真计较？一定要官大一级给你签字，你才心里舒坦？认真想一想吧，你这‘官位’算是几级几品？说得难听一点，大家在企业内任职，做了个小小芝麻绿豆官，只不过相当于主人出行时，行走在队伍前列，给主人鸣锣开道，或者扛着‘回避’、‘肃静’牌子的喽啰而已，你还当真把自己放到了有等有级的官员序列？！看淡一点吧，大家都是打工者，只是为了工作需要才设置了这样的替代流程。一个小小的签名，并不存在谁管谁的问题，别把自己这‘官位’太当一回事啦”。

　　采购经理受到了一番奚落，慢慢接受了这个现实，其他人看到俺认真起来，也不敢再流露出不满，只得按流程去执行，渐渐地，由习惯到自然，这规矩就逐步固化下来了。