《从菜鸟到世界500强HR高管》
第36节

作者: 傅少侠
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  听完了Summer的陈述,我赞许到:“到现在为止,你在培训上的功底已经比较深厚,至少是能很系统地‘说’了,接下来,要考验你的‘做’。你跟着听Orientation已经多次了,但从来没有系统地讲过,以前只是试讲一些,你自己准备一下,完全脱离原来我和Jackie的课件,从零开始准备一个。下个月新员工入职引导的时候,以你为主。”
  日期:2013-10-11 23:08:21
  【分析案例掌握技巧】

  1.培训的十要素:
  1.1 第一个要素是培训名称,或培训项目,即Content或Sub Subject。
  1.2第二个要素是培训师信息,Trainer。
  1.3第三个要素是受训对象,即Trainee。
  1.4第四个因素是负责人或责任人,可以翻译成Sponsor或者Responsible。
  1.5第五个内容是完成时间,即Deadline。
  1.6第六个内容是跟踪,即Following Up。

  1.7第七个内容是成本,即Cost。
  1.8第八个内容,是关于培训性质,我们分成Internal Training和External Training。
  1.9第九个内容,是TTT。
  1.10第十个内容是备注,即Remark。
  【HR概念要这样理解!】
  1.对于培训规划,第一要紧的事在于,规划的可执行性如何,这个可执行性不是看后来执行了没有或执行了多少,而是在未执行性的规划的设计。一个好的培训规划,一定会设计出一套行之有效的执行方案;反之,一个不好的培训方案,即使你想执行,也不知道如何下手。培训规划是否可以得以有效执行的最重要影响内容,就是培训的十要素。
  【必知必会的行业用语】

  1.Training Matrix:一些跨国公司的培训规划,Matrix的意思是矩阵。
  2.Sub Subject:子项目。
  3.Trainer:培训师。
  4.Trainee:受训者。
  5.Sponsor:负责人或举办人。
  6.Deadline:完成的截止日期。
  7.Following Up:跟踪跟进。

  8.Cost:成本。
  9.Remark:备注。
  10.Element:要素。
  11.Orientation:入职引导。
  12.Policy:公司政策或规章制度。
  13.BP:即Business Principle,商业准则。

  14.EHS:即Environment, Health & Safety。跨国公司设置的负责环境保护、员工健康和安全生产的部门。
  15.Fire Drill:消防演习。
  16.Career:职业生涯(规划)。
  17.ISO:International Standard Organization,国际标准化组织。
  18.Internal Audit:内审。
  19.Content:内容。
  20.Responsible:负责任的,为某事负责。
  21.Internal Training:内训。
  22.External Training:外训。
  23.Medical Care:员工医疗(保险)关怀计划。

  日期:2013-10-14 21:08:55
  第025问:怎样做一个合格的内训师(一)?
  【案例】:
  我在和一个员工谈协商解除劳动关系,那个员工走了之后,我看到Summer在我办公室门口探头探脑地往里张望,我让她进来,她说:“那个员工似乎挺高兴,谈好了?Compensation也确定了?”
  我说:“这种沟通没有什么难度,这个员工挺老实,也没犯什么大错,只是能力想再进一步提升已经不大可能了,所以,多赔他几个月工资,很好搞定。就怕那种不蒸馒头争口气的,把对部门主管的对立情绪全用在对HR上,这样谈起来就要费劲点。不过,也没有多大问题,只要是沟通产生的问题,我们HR全部能化解,对不对?”
  Summer说:“是的,我跟着您和小魏姐谈了几次ER,感觉您和她一样,不管强势不强势,但说话就让员工很受用。”
  我说:“不用再拍了,有什么问题要问我,说吧,我等你很久了?”
  Summer惊讶地说:“您知道我要来找您?”

  我说:“当然,明天你就要独立去讲Orientation了,心里没有底,还是得赶快来问问?一是解决一些实际问题,二是从我这里获得些信心。”
  Summer说:“这您都看出来了!我就是心里没底,想让您再给我说说。”
  我说:“其实不必啊。一般来说,培训之前,特别是那种很重要的、或是有很多人听的培训,Trainer都会有点紧张。我做了十多年的HR,但重要的Training或Presentation之前,仍然有点紧张,这种情绪不见得是坏事,会让你用谨慎、认真、如履薄冰的心态来准备培训,只要别过于紧张就行。”
  Summer松了一口气说:“这么说,我的紧张是很正常的了?”
  我说:“是的。紧张有两个原因,一是怕出错,二是准备不足。对你来说,准备已经够充分,我们都做了两次Pilot Training了。所以,别怕,放松,不会有问题的。”

  Summer说:“那您再提几点建议吧,让我这第一炮就能打响。”
  我说:“你说的对,你之前的准备是很充分,但最大的问题是没有放开,这样你很多有价值的东西都不会展现得太充分。所以,如果按上次的Pilot Training看,你可以合格,但只能打60分。我给你几个建议吧,也许你能用得上。不过这样的话,今天晚上你可能要牺牲点个人时间,把PPT改一下。明天一早拿给我看,9点钟培训之前,我们还有一个小时时间再准备一下。”
  Summer说:“太好了,您说吧,我保证全部吸收。”说着,把笔记本打开,拿起笔要记。
  我说:“不用记在本子上,我要你记在脑子里,自己模拟一遍,尽可能把这些技巧变成自己的东西。其实,我今天想告诉你的东西没有一样是新的,都是之前在TTT培训中讲的。”
  Summer说:“说起TTT,我感觉好不可思议呀,感觉您站在台上,比在台下更会忽悠人。连中国区的培训经理都和Mike说,您比她更适合做培训。”
  我笑道:“这不算什么,无它,唯嘴熟耳。”
  “要想做好一个企业内训师,最重要的一点是准备,你要研究你的培训对象、培训目的和培训内容。这是任何培训的基础,不过,这一点先不讲了,这不属于培训技巧,没法短时间内提升培训效果,而且,你的准备已经很充分了。”
  “做好内训师的第二个要素,是个人文化素质。人上台一张嘴,就知道这个人知识面是否丰富,一个知识贫乏且眼光狭窄的内训师,再准备,也无法把培训搞得妙趣横生。”

  Summer插嘴说:“这也是需要长期准备的啊,文化素质怎么可能短期有大的提升呢?”
  我说:“你说的没错,文化素质是不能短期有显著提升的,但你可以运用一些技巧,表明你文化素质很强。你明白吧?”
  Summer说:“我明白了,比如我可以举一些文化层次既深,又和培训主题贴切的例子,这样会‘显得’我很有文化,但这类例子不能和受训者沟通过多,否则会穿帮的。”
  我笑了笑,说:“没错啊,培训时,有时候也需要一些小的Trick。比如,有一次,我在培训之前问了大家一个问题,谁是中国古代史上最伟大的军事家,于是,大家就开始猜。有人猜***或蒋百里的,我就请他注意是古代史;有人猜是拿破仑或克劳塞维茨的,我就提醒他是中国史。最后,我公布答案,是孙武。其实,这个问题起两个作用,一是引发大家思考,思路气氛,二是要借此引出孙武,讲一个他训练宫女的故事,用来说明在军事训练中,只要有铁的纪律,宫女也可以变得有战斗力和杀伤力。因为我那个培训的主题是讲员工要遵守公司纪律的。因为我对历史、文化、国学太熟悉了,可以信手拈来,这样的例子既可以活跃气氛,又增加培训的品味,还能很贴切地说明问题,一举多得,是很值得推广的经验。”
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