《从菜鸟到世界500强HR高管》
第17节

作者: 傅少侠
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  3.HR Commentary格式:既是以数据为主,肯定是以表格+图示的形式出现,Excel或PPT或PDF文档都可。
  4.HR Commentary发送对象:抄报总经理和中国区人事经理,抄送兄弟工厂HR,抄发本公司HR。
  【HR概念要这样理解!】

  1.HR Commentary:是月度的人力资源报告,是月度人力资源盘点的结果,把当月的HR活动结果做出总结记录,发给总经理、中国区人事经理以及其它管理层。中国区再把各工厂的HR Commentary汇总起来,发给亚太区,亚太区再汇总到Global,这样一个企业全球的HR Commentary便总结出来。一般来说,各工厂的HR Commentary会在5号左右上报。
  【必知必会的行业用语】
  1.HR Commentary:一些跨国公司里的月度人事报表。
  2.Headcount:人头数,编制。
  3.Compensation:补偿金。
  4.Candidate:候选人。

  5.Transfer:调动。
  6.Trainer:培训师。
  7.Trainee:受训者。
  8.Internal Training:内训。
  9.External Training:外训。

  10.Expense:费用。
  11.Annual Matrix:有些跨国企业把年度HR规划叫做Annual Matrix。
  12.Function:功能,在文中的意思和“Division类似”,是指大部门。
  13.QC:即Quality Control,即质量控制或质量管理部门。
  14.O-Chart:即Organizational Chart,组织结构图。
  15.MT:即Management Team,最高管理层。
  16.Direct Labor:直接劳动力,指直接从事生产活动的劳动力。
  17.Indirect Labor:间接劳动力,指不直接从事生产活动的劳动力。
  18.Localization:本地化。很多跨国企业中的当地公司中,会一些外籍人士,有些是放在中国区甚至亚太区统一管理,劳动关系并不在所在的地方公司,也有一些跨国公司,为方便管理,会把这些外籍人士的劳动关系和管理权全部下放到当地公司,称为Localization。
  19.Monthly Analysis:月度盘点。月度盘点的结果就是HR Commentary。
  日期:2013-09-16 14:41:21
  第12问:你会选择招聘渠道吗?

  【案例】:
  中国区EHS经理巡幸我们工厂,我和MT的其他另六位成员一起光荣地履行了陪钦差大臣吃午饭的职责,回到办公室,Summer递给我两页传真,是当地政府部门的,要求我们参加一个政府主办的大型的高级人才洽谈会,这个人才洽谈会不仅费用全免,还给我们提供一个五星级套房,以供我们与才人面谈。
  与此同时,政府还希望我们参加另一个他们主办的名企和多名大专院校举办的对口活动。
  我看着Summer兴奋的眼神,知道她想去,我问她:“你想去?有预算吗?成本多少?值得吗?”
  Summer说:“不用占我们的预算的,没有成本,全是免费的,而且还会倒贴给我们宣传海报、高级套房和门户网站的Banner。”
  我反问她:“不占我们的预算?没有成本?机会成本算不算成本?”
  Summer问:“机会成本?”
  我说:“是啊,这两场活动是同一天,除了你和我,连Vivian和Jackie都要出去,这至少大半天的时候,如果我们用来工作,会有多少产出?这是不是机会成本?就算是休息日举办活动,我们四个人如果用来休息,会在多大程度上恢复战斗力,能在接下来提高多少工作效率?这个是不是机会成本?”
  Summer说:“那您的意思是不去?”
  我说:“没错。其实不去的主要原因不是因为什么预算和机会成本,是因为去了没用,不会有效果,所以,这不是我们理想的招聘渠道。”
  Summer一脸疑惑地说:“这不是政府主导的吗?而且看起来挺诱人的,说是有多少高级人才会来,又有多少知名企业会来,还有那么多优惠,要是没效果,政府干嘛花钱费力做这种事情?”
  我说:“你出去问下Vivian和Jackie,听听他们的态度,如果他们有一个说去,我就听你的,我们四个人都去。”
  Summer表示不信,出去了,过了一会儿,低垂着头回来:“他们都不去,说没用,还说我吃饱了。”
  我说:“很正常,你没有去过,当然不知道效果。但原则上,我们不大会参加政府组织的这种招聘会,不可能招到我们要求的人才,这种招聘会,到处都是高级人才,但会说英语的,可能一百个里也未必有一两个。你去不是为自己工作,是为政府工作,因为你是在为他们创政绩。”
  “还有,还记不记得你刚到公司时做的培训,不可擅自对外发表任何观点,即使是积极的、不损伤公司声誉的,也不行。”
  Summer狡猾地说:“早忘了,那是我Junior刚来的时候,一年了,谁还记得。”
  我笑道:“你可以说你不记得了,但我有证据证明你记得。”
  Summer说:“我知道是什么了,是培训记录。太阴险了!”
  我说:“我们一个原则,不要和外界打交道,不要和媒体打交道,不要和政府打交道。那是中国区高层和公交部的事,我们无权干这种事。我和总经理都是公司经过培训的发言人,可以代表公司,但在对外发表任何意见时,都要先征得上面的同意,否则,只有无可奉告四个字可奉告。”

  Summer说:“知道了,如果回家我妈问我公司里有什么事情发生时,我就说无可奉告。”
  我说:“这个可以有,如果你不怕你妈打断你的腿的话。”
  开了几句玩笑,Summer说:“您现在有空吗?如果有空,我想听下我们是怎么选择招聘渠道的。”
  我说:“这个不难,如果你当过三年HR,就可以闭着眼睛写招聘渠道的选择了。”
  “招聘渠道的选择,在Annual Matrix中的招聘规划部分中已经做出安排,根据招聘岗位性质的不同,选择不同的招聘渠道。我说得通俗点,方便你理解。其实,这个东西也不用做太多分析,有点经验就会选择,大抵不会错,就象你想买块江诗丹顿,决不会去家乐福一样。”
  “我们从最基层说起,比如车间里的Direct Labor,你也大概知道我们是通过什么途径和渠道来招聘的,比较好的一个选择是派遣,不仅招聘的压力省了,而且名义上是派遣公司的员工,有些风险也可以省掉;还有一个方法是和周围的这些中介打招呼,请他们帮我们送人;另一个办法是我们自己到劳动力市场找人;如果你不怕有损公司形象,其实贴小广告也蛮灵的,或是在公司门口立广告牌招人。反正我们的工资、社保、公积金水平很高,不怕找不到人。”

  我看Summer在她刚才拿来的传真纸的背面记,就告诉她:“不用记,你跟着Jackie招聘两周,自己也会背了。”

  “我们接着说,在Direct Labor之后,应该就是办公室的这里助理类,包括文员、秘书、专员、助理、出纳等。这类员工相对来说招聘难度不大,所以最多采用两个渠道就可以满足需要,一个是网络招聘,中国区向来给工厂的原则就是一个全国性招聘网站再加一个当地网站,比如全国性的招聘网站我们选前程无忧,再加一个当地的网站;另一个渠道是人才招聘现场会,直接就可以面试了。”
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