《从菜鸟到世界500强HR高管》
第15节

作者: 傅少侠
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  Summer笑:“还让不让人活了。”
  我说:“你觉得和你的工作象不象?”
  Summer说:“您是说,医生检查的过程,实际就是发现企业病源的过程,只不过,医生是用机器检查,我们是通过支持文件,只不过我们的文件系统有可追溯性,医生没有;医生最后得出诊断报告和治疗方案,我们得出不符合项和整改措施。”
  我说:“就是这个意思。有没有兴趣系统地当回医生?以前你做HR Internal Audit和做企业医生是基本一样的。你开出的不符合项和整改措施就是企业的治疗方案。而且,这也基本就是咨询公司的工作思路。只不过,咨询公司的工作作风没有这么死板,他们除了数据分析之外,更看重通过与人的面对面沟通找到问题的症结。”
  然后,我着重加了一句:“其实,如果你了解了咨询顾问的工作之后,就会发现,你做HR Internal Control和Consulting在给企业治病的原则上都是一致的。”
  我看着Summer似懂非似的眼神,说:“为了让我们的HR做得更完美,我们不妨从咨询顾问的角度看看,我们都有哪些病。比如说,一个Consultant,他来公司,一定是先看资料,然后找员工谈话。这是他们固定的套路,当然,对于那些做战略的,也许不需要这样。我们假设一下,一个企业的医生来检查我们了,首先,他很可能会要求我们拿出全体员工的花名册来,他会一个一个看。”
  “突然,他指着一个人说,这个人怎么是未成年人?他只有十七岁。所以,他接下来可能会要两样东西,一是我们规章制度中部分职位允许招收未成年人的规定,二是我们是否为这些未成年人按法律或政府的规定办理手续。如果没有,这就是我们企业生病的地方,治病的方法也会得出:要么不再招,要么为他们办好手续。”
  “哦”,Summer说,“这样啊?看不出,《花名册》居然隐藏了这么玄妙的机关。”
  我说:“岂止啊,再多呢。再比如,这个Consultant可能继续说,请你把这个月新招收员工的档案拿来,那么,他会把这些档案与我们的规章制度对照,看是不是这些规章都得到了充分执行。就象我们上次做的招聘制度内审一样。”
  “再接下来,他可能会要求我们出示培训的文件和所有JD等,这些往往是重点,至于绩效管理、员工关系等,虽然企业也会在这些地方生病,但比起前面几项,被内审盯上的几率不是很高,也不是内审的重点,但却是咨询的重点,这是内审和咨询不一样的地方。审计重在考核流程和执行力,目的是建立一套持续改善的良性循环;而咨询,则是解决更深层次的根本问题,如绩效管理,如薪酬方案,如HR战略与组织结构设置等。”

  “对于我们企业的HR来说,当医生只要当到能够找到执行上的问题,就差不多了,再深层次的,是等过几年你完全成熟以后的事情。即,我们现在要关注的是,Consulting和内审内控共通的地方,而非不一样的地方。”
  Summer点点头说:“我大致明白了,今后既然我负责HR的内控,那我在工作中会尽可能利用您说的这个咨询的角度来考虑问题。不过,我刚做HR Internal Control没多久,还需要多向您和小魏姐和Jackie他们学习。”
  Summer临走时,我给他布置了一个作业,列一个表格,把企业医生(咨询顾问)和HR Internal Control的异同罗列一下明细,不仅包括工作原理,更主要的是工作方法。相信她通过这样一张表格,会大大加深对咨询的理解,会对以后的HR Internal Control有很大的好处。
  日期:2013-09-11 11:31:01
  【分析案例掌握技巧】
  1.员工花名册:员工花名册的利用不仅在于记录员工的主要信息,更重要的,从花名册可以看到企业有可能存在的管理问题。如案例中提到的通过其出生日期看是否为童工或未成年人等。关于花名册,会在后续章节中专门讲到。
  2.咨询公司妙用:企业为提升企业管理水平,有时会请咨询公司介入,特别是在企业遇到重大管理问题时、转型时、需做变革管理时、面临新机遇新挑战时,这些问题可能是战略的,可能是战术的,可能是全面的,也可能是某个模块的,当然也有可能是HR部分。这对HR来说是个很难得的机会,一方面咨询公司作为第三方,比较客观,在发现问题并提出改善方案方面,比企业内部的管理人员更专业;另一方面,这对HR从业者是难得的提升机会。特别是咨询公司是非常专业的、非常著名的时,更是这样。所以,如有这样的机会,HR应该深入介入与咨询的沟通和配合中,每一个咨询项目跟下来,对HR从业者特别是资历尚浅者,都会有很特殊的收获。因此,聪明的HR,不会把与咨询的配合看成负担,而是难逢的进步机会。

  【HR概念要这样理解!】

  1.企业咨询:即Consulting。是指具有丰富的管理知识和技能,并且掌握了具体的咨询工作方法的专门人才,在企业现有的基础上,经过深入了解企业现状和管理层的思路后,找出企业在经营管理上存在的主要问题,进行精确分析,查出原因,提出改善方案,并指导方案的执行实施,使企业经营管理水平得到显著改善的人或机构。咨询公司被视为是企业管理中的医生,他们从第三方的角度、运用管理技能和咨询技能发现企业存在的经营管理上的问题,并提出相应的改善方案。利用咨询使企业管理更上一个新的台阶是很多公司常用的办法。文中提到的McKinsey即是当今世界上最为著名的咨询公司之一,汉译名为麦肯锡。

  2.EHS:是环境 Environment、健康Health、安全Safety的简写。大型的跨国企业一般都会有这样的专门部门,负责环境保护、员工健康和企业安全生产工作。每个工厂的EHS部门向所在工厂总经理汇报工作,同时向区域(如中国区或亚太区)的EHS部门做虚线汇报。有的公司的管理体系工作如ISO或TS16949也是EHS部门负责的。
  【必知必会的行业用语】
  1.Application Form:招聘申请表。

  2.McKinsey:麦肯锡咨询,全世界最著名的咨询公司之一。
  3.OUTLOOK:微软OFFICE软件的组成部分之一,主要功能是邮件收发,另外还有时间管理功能。
  4.R&D:即Research和Development的缩写,指研发部。
  5.Ridiculous:荒谬荒唐的。
  6.Probation:试用期。
  7.HR Internal Audit:HR内控。
  8.Consulting:咨询。
  9.Consultant:咨询师,咨询顾问。
  10.JD:即Job Description,职位说明书。
  11.EHS:是环境 Environment、健康Health、安全Safety的简写。大型的跨国企业一般都会有这样的专门部门,负责环境保护、员工健康和企业安全生产工作。
  日期:2013-09-13 09:27:45
  第11问:月度HR报表都包括哪些内容?
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