《私企“管家”经历的那些事儿》
第41节

作者: 顺德天外天
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  俺一边饮茶,一边回答他:“其实,所有人都应该看到了问题,虽然他们观察不一定全面,但综合起来,问题绝对比你一个人发现得更多,只有你一个人‘不识庐山真面目,只缘身在此山中’,只有你自己感觉不到或者被蒙在鼓里了。为什么他们不说出来?一是可能因为他们说了你不听,也不爱听,更不改变,久而久之,大家就没有再说出来的激情,也没有积极改善的愿望了,只要你不少给他们的工资,他们就做一天和尚撞一天钟;二是有些人说出来之后,就得罪了别人,就影响了别人的直接利益,导致他们不敢说;三是有些人信奉‘多一事不如少一事’的原则,只要不冲击到自己,不影响自己的利益,就采取明哲保身的态度,懒得去说;四是更多人认为企业是你的,你爱怎么折腾就怎么折腾,他们只是长工或短工,不可能为主人当家做主,其实,并不是他们真的没有责任心”。

  说到这里,看到员工们络绎不绝地经过窗口,纷纷走向工作岗位,俺站起身来,提议大家一起到厂区再走一走,看一看。于是,三人又到厂区转了一圈,经过一些场所时,刘总仍不忘向俺介绍工厂目前的做法,征询俺的意见,俺也顺势给出了一些建议。
  回到办公室内,老板娘拿出许多文件夹,叠放在一起,大约有三十多个。希望俺帮忙看看公司的管理制度,俺顺手拿过来其中的几个,打开翻了翻,内容详实具体,每个制度都有几十条规定,放在一起,绝对可以编成一本厚厚的书籍。
  俺问她:“你感觉这些制度执行得如何?也就是说,是否做过分析,有多少在执行,有多少只是摆设,有多少平时根本涉及不到?”。
  老板娘茫然地望着俺:“这事,还真没想过呢”。
  俺指了指厚厚的一堆文件夹,告诉他:“这么多条条框框,俺根本就没时间看完。粗略一看,里面特别具体,至于是否适用,俺不敢评判。一个小型企业的制度,不用那么多,那么细,更没有必要象大中型企业一样,弄出这么多具体的条条框框来。俺个人觉得,针对企业自身的实际,涉及企业的方方面面,只要一个概括性的综合制度,最多弄出20条规定来,2-3页A4纸就足够了。这些明确的规定就是钢性的铁律,其它枝枝节节的事务,平时形成一个基本的通用做法,大家按习惯参照套用,由各级管理者去把握就行了”。

  说到这里,俺转身问刘总:“弄出这么多管理制度,你是不是请来了什么高人,或者聘请过职业经理人来指点过?”。
  刘总回答:“没有啊,都是前几任行政人事主管折腾出来的,也有一些是各部门上交的,有一些是我自己琢磨出来的,积土成山,三年积累下来,就有这么多了。针对公司的整体运转情况和内部越忙越乱,越乱越忙的现象,我一直想着改善,去年请来了一名管理咨询顾问,他与你的说法有很大差别,他反复强调老板先要从‘理念’入手,管理者先要从‘认识’入手,只有在老板有了‘理念’,各级管理者有了‘认识’之后,才可以起步做实事,否则,没有思想基础,只会越理越乱。起初,我们也认同他的做法,于是,请他给大家讲了两次课,一次是‘共创美好未来’,另一次是‘如何顺利地把信送给加西亚’,大家的真实体会我不是很清楚,反正我自己当时是热血沸腾,急于想找到突破口,想试试专家的方法,但总是找不到切入点,找不到下手的地方”。

  “后来呢”俺问他。
  刘总接着说:“后来,因为忙于销售、生产和乱七八糟的事务,渐渐地,越来越感觉那玩意儿太飘渺,尤其是先要整出‘理念’和‘认识’,这事对于我们简直比登天还难,我们等不起,也就慢慢淡化了那股激情”。
  “可以理解,其实,有些正确的废话,你即使是听了许多遍,也仍然无法驳斥他说错了,他也可能说得完全在理,句句都是至理名言,但是,你就是没办法按他说的去操作、去落实,就是找不到切入点,这类现象很多”俺接着问他:“咨询顾问以后做了些什么呢?”。
  刘总回答:“讲完课之后,我满怀信心地要求他来亲自主导一段时间,按他说的道道来操作。这时候,他向我提出,企业的管理基础实在太差,人员素质跟不上重新做‘大纲’的起码要求,他无法完成‘建模’的工作,要求先招聘一批高素质的管理队伍进来,才能尽快完成模式的建立。我让他开出招聘对象的要求和条件,结果,他拿出的要求让我一看就不敢招人了。他开出那么高的招聘要求和条件,我即使招到人了,也给不起工资,也留不住人,我这座小庙能容纳什么样的菩萨,我自己心中还是有数的。最后,他说我没有变革的决心和诚意,就要求我结清咨询费后中止合同,我给他打了个三折,他似乎想都没想就高高兴兴地答应了,结完费用就走了,这事也就过去了。后来,我也考虑过聘请职业经理人来打理,但内心里始终纠结,私下扪心自问,一是担心无法驾驭职业经理人,一旦放手之后,自己不能控制局面,反而有可能让别人将企业越搞越乱,二是这类人士动辄要求几十万、上百万的工资,我这小庙也确实给不起”。

  俺告诉他:“你目前的主要问题,并不是急于聘请职业经理人的问题,而是首先强化管理基础的问题,落实到具体行动上,也就是如何充分授权,如何将责、权、利分配给各级管理者的问题,先跨出了这一大步,让各条块、各部门负责人成为了独挡一面的职业人士,你就相当于自己培养出了许多个职业经理人,这种权力分散的形式,可能你更容易接受。做好了这件事,既能让你从繁重的事务中解脱出来,又能让你真正放下心来,这种权力结构对于企业的风险也更小,这样一件一举三得的大事,可能是你目前的首要任务”。

  又聊了半天,员工们开始下晚班了,刘总站直身子,吩咐老板娘叫来几个陪客,一定要俺随他们去外面进餐,体验一下当地风味,俺不便过多推脱,便同刘总一边继续刚才的话题,一边朝外面走去……
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