《我的主任生涯一百天(失败经验谈)》
第5节

作者: 网上练写手
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  文员与出纳,两名员工相比较,这位出纳的表现实在是比文员差多了。但是被辞退的是文员。这让我看到了竞争与现实的残酷!
  日期:2005-01-25 00:22:45
  (14)热心的部长和采购员与冷漠的董事长助理
  由于公司正在进行基础设施建设和生产设备的安装阶段,道路施工建设还没有开始,整个公司院内的道路是泥泞。坑坑洼洼的。
  9月22日,这天下午我因为工作耽误了十多分钟才下班,回家的路上,在离开公司约有一千米的距离,我的摩托车又坏了,后轮在公司内被废铁丁戳坏了,当时我不知道,开出公司不远,车胎内的气全部漏完了,我才知道。
  当时下班时间已经过了15分钟,大多数同路的同事都已经走了,又由于是在郊外,路上的行人渐渐的希少了。我下车,想把车推到路边,但一想,如果是推到路边的话,也许还会有认识的同事路过的话,就不容易被发现我的车坏,我没法向同事求救,于是我就停在车坏的地方等,约等了二三分钟,我看到了公司机动部的部长过来了,我原来以为我站在这么显眼的位置,他一定会发现我的车坏了。可是越来越近,越来越近,他没有任何的减速和发现我的迹象,在离我不到20米的地方时,我不能再等他发现我了,我再不喊就来不急了,只好自己提高嗓门大喊,但一时又想不起该如何喊,只好大叫:喂!喂!喂!……一声比一声高,喊了第三声,终于被他听到了,这时他的摩托车已经超过我的身边,在我的前方30米远的地方才停了下来。

  我告诉他我的车坏了,他立即回头,看看了,就说:我帮你找人来修理,这时天已经开始暗了下来,他帮我找了两家修车补胎的人,都因为天色已晚,没有人愿意,也没有再进行补胎的条件了。无奈他只好帮我将车推到了附近人家停放,等到第二天才能修理。没有气的摩托车要推着走是相当的艰难,不到30米的距离推了十多分钟。
  将我的坏车安置好后,这位部长要送我回家,由于我考虑他不顺路,而且家人还在等着他回家吃饭,为了不再耽误他的时间,我另外联系公司的采购员来接我。因为采购员有汽车,而且采购员是单身汉,没有家庭的牵挂。采购员也答应很快就会到了!我就谢绝了这个部长送我回家的好意。
  这位部长走后,天色已经完全黑了下来,刚好这天,我们这里的天气开始转凉,秋风初起,一阵阵凉风袭来,让我感觉到孤立无助,而这个远郊的路上没有任何的路灯,到了晚上道路漆黑一片,全靠路上行驶的车辆的车灯照明。在部长走后,而采购员又没有来的时候,我一个人站再路边,好凄惨、好凄凉!看到路上有人朝着我走来时,就会想这人是不是坏人,会不会起什么歹意?会不会抢我的包?当时包里有1600多元的公款,我真的好害怕。我不停的打电话给采购员,他回答我“就快了”!可是等了近半小时还不见采购员的踪影。这时我又想到了因为公司有新设备到货,在公司等着验收新设备而加班的董事长助理!而且他也有一辆小轿车,我想只有他能够在最短的时间内赶到,而且具备送我回家的条件。我就打电话向他求助,没想到得到的回答是:我没有办法离开公司,我要等设备,(其实当时公司还有其他的人一起等着加班,如果他的离开对新设备的接收也没有多大的影响)你打辆的士回家吧。

  我的天呀,在这前不沾村,后不着店的地方,哪来的的士呀!从这我感觉到了这位助理的冷漠。让我好失望!
  我只好继续给采购员打电话,得到的回答还是马上就到。结果从我给采购员打电话开始到他来接我,我已经等了一个多小时的时间,这天晚上回到家时,已经是晚上9点。
  全身心的投入工作,一个人撑起公司一切繁杂事务。

  日期:2005-01-26 20:57:49
  (15) 全身心的投入工作,一个人撑起公司一切繁杂事务。
  9月23日,公司各管理部门正式搬进办公室楼办公。
  由于公司地处远郊,所在地目前还没有开通自来水,这个地区所有人的饮用水是靠自打井抽地下水。但抽出来的水经自来水公司检验不符合饮用水的标准,不仅细菌大大超标而且微量元素也超标。所以员工们喝水都从家里自带。
  从这一天开始,每天我都从家里带8L自来水到办公室,以解决董事长及总经理每天的饮用水需要。
  我觉得一个合格的办公室主任不仅需要解决公司一切繁杂事务,而且照顾好董事长及总经理在公司期间的生活需要也是本人应尽的职责。
  为此,每天我的工作流程是这样的,到公司的第一件事,就是把带来的水烧开,为董事长和总经理各自泡上一杯热茶,然后开始清理和打扫董事长和总经理的办公室。总经理和董事长的办公室每间我估计约有150平方米左右,配有卫生间和休息室。(相当两个三房一厅的家庭)我每天需要把办公桌、椅、接待沙发、茶几等通擦一遍,地板拖一遍,烟灰缸洗一遍,完成这两间办公室的清洁卫生工作最快的速度需要1个半小时,甚至是这两个办公室里的卫生间脏了都得我清洗。

  然后开始处理办公室日常事务。办公室业务包括员工考勤管理、公文的拟写、打印、分发;来访者的接待;会务的安排、招集、记录;安全保卫管理、人员的工作安排、环境卫生的清洁管理等等还包括人力资源的管理。
  由于是新的公司,在业务上,从人员招聘表格的设计,到员工的基本情况调查等等各种表格资料都需要自己去设计和开发,以及公司各项管理制度的拟写,报董事长审核等等一切事务均让由我一个人操办。
  我不仅将这些事务处理得井井有条,而且对人员情况了如指掌,从在岗员工的平均年龄,文化层次、老中青年龄层次之比例,出勤请假情况、党群员工比例以及生产技术人员及所在岗位情况等等,无论什么人需要什么材料,无论是文字材料还是数据材料,全部做到随时需要随时能够毫无迟疑准确提供。
  每天从步入公司开始不停的工作到晚上下班,几乎像机器一样不停的运转着,每天工作十个小时以上。晚上回到家时,还继续上网为公司查资料,参考别人的管理规章制度等等。完完全全是全身心的投入,休息时也是眼睛闭着,脑袋转着,经常是睡到半夜想起什么事情还没解决又起床记录备忘。
  在这个公司短短3个月的时间,我从128斤降到了110斤。原来在机关工作时,想尽一切办法要减肥,都不见成效,现在却得到了意外的收获,瘦了10多斤。
  日期:2005-01-26 21:49:03
  (16)精明的董事长助理让我无私奉献而全当份内之事。
  进入新办公楼工作后,由于公司所在地还没有开通电话线路。办公楼暂时还无法接通电话,这给工作带来了许多的不便,如有接发传真工作还是需要步行10多分钟的路程,到原来租用的民房去完成。这还都是小事,急的是公司正在设备安装,调试,急需招用电工和钳焊工人。而人员的招聘工作由我与董事长助理两人负责。招聘员工不可能没有联系电话,只能将董事长助理和本人的手机号作为招聘电话,联系业务。董事长助理的手机是费免费接听而本人的电话是打出与接听均为0.25元一分钟,招聘员工时,有打我的电话联系的,也有打董事长助理联系的,但是有需要通知面试或是录用需要打出电话的,董事长助理均安排由我通知,也就是说,他接听电话是免费的,但遇到需要收费的打出电话时,全部安排由我负责打出。为此,这一个月,为了招聘员工,本人的电话费猛增了十多倍。所有这些事,在董事长眼里只不过是很平常的一般平常的事。也没有什么特别了不起。
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